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フェニックス・ワン
■システムの特徴
●手書きの台帳感覚で部屋割りや予約登録ができますので初心者でも安心です。 また、忙しい時間帯の予約受付用に簡易登録画面も用意しています。
●予約登録時に顧客検索ができます。登録済みの氏名、住所、会社名等が表示され、再入力の必要がありません。また、検索と同時に前回の部屋番号、利用回数、人数、単価等の前回利用情報が表示されるため繊細な顧客応対が可能です。
●PBXやシステム冷蔵庫・ペイテレビなどとの連動ではほとんどのメーカと接続実績があります。また、各社テレックスデータとの連動やPOSレジとの連動、市販の財務会計ソフトとの連動も可能です。
●「業者提供の客室管理」ができます。もちろん、追室・返室にも対応しています。
●予約部門、フロント部門、会計部門はもちろんのこと、仲居さんや調理部門、ルームキーパー さんなどの部門別にタイムリーな帳票の作成ができます。 営業部門や経営者向けの戦略的な帳票類も充実しています。
イメージ ●充実した顧客管理機能
顧客データは基本情報・詳細情報・履歴情報から構成されています。
★履歴情報を元に営業戦略を立てることが可能となります。
★予約登録時に顧客データの検索及び利用が可能です。
★様々な条件で任意に検索することができ一覧表・DM発行ができます。
★他の様々なアプリケーション「毛筆ワープロ」や「データベース」「表計算」等で顧客データの利用ができます。
★予約登録・チェックイン等で入力済みのデータが日次更新によって自動的に登録されます。

■主要機能・画面サンプル

サブシステム 画面名
残室管理 残室カレンダ 残室状況詳細 部屋割り表
タイプ別残室状況 業者提供受付状況 日別業者提供受付状況
予約登録 予約者詳細情報 基本入力 詳細入力
集計項目入力 売上伝票入力 入金入力
予約キャンセル

手配業務 部屋割り (連泊調整) 手配入力 会場スケジュール登録
部屋係登録(宿泊) 部屋係登録(休憩)
各種台帳 予約一覧表 予約実績一覧表 キャンセル一覧表
会場タイムスケジュール表 見積書作成 利用者カード
お客様台帳 会場利用台帳 調理台帳
お客様カード クリーン台帳(D) クリーン台帳(N)
手配一覧表 手配確認一覧表
業務補助 売上予算実績表 業務連絡表 予約詳細集計表
フロント会計 客室状況全館表示 利用者詳細情報 チェックイン
詳細入力 集計項目入力 部屋割り詳細入力
伝票入力 入金入力 チェックアウト
売上入力 連泊付け込み 利用者一覧
売上入金チェック表 部屋移動 団体切り離し
団体結合 チェックイン取消 チェックアウト取消
自由領収書

顧客管理 顧客自由検索一覧 顧客データ追加・変更 DM作成
外部ファイル入力 外部ファイル出力
集計帳票
(日次帳票)
売上日報 部屋別売上一覧表 部屋別入金一覧表
科目別売上一覧表・日計 部門別売上一覧表・日計
集計帳票
(月次帳票)
売上月報 日付別売上一覧表 日付別入金一覧表
税申告資料 消費税日付別一覧表 入湯税日付別一覧表
科目別売上一覧表・月計 部門別売上一覧表・月計
集計帳票
(その他管理帳票)
基本料金別売上一覧表 利用人数別売上一覧表 業者別売上一覧表
業者支店別売上一覧表 室食配分実績表 パック売上一覧表
売掛・回収明細表 自由項目月間集計表 自由項目年間集計表

■動作環境

▼対応PC機種 PentiumUまたはCeleron300MHz以上のPC/AT互換機
必要メモリ サーバ:512MB以上を推奨
クライアント:256MB以上を推奨
▼対応OS サーバ:Windows NT4.0 Server(SP4)/Windows 2000 Server/Windows 2003 Server
クライアント:Windows 98 SE/Windows 2000/Windows XP
▼ハードディスク サーバ/1.5GB以上
クライアント/850MB以上
▼データベースシステム Microsoft SQL Server7.0/2000
▼ディスプレイ解像度 1024×768(XGA)以上
▼プリンタ 領収書発行用:136桁/行以上の日本語ドットプリンタ(プッシ ュトラクタ機構実装機種)
帳票印刷用:ページプリンタ(帳票関係は標準でA3サイズと A4サイズを使用します)

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